個人情報の取り扱いについて

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
弊社では、現在に至るまで厳重な管理及び信頼できるポリシーを元にお客様の個人情報を細心の注意を持って取り扱ってまいりました。 ご存知の通り平成17年4月に個人情報保護法が施行される運びとなり、この機会に弊社の保有するお客様の個人情報の取り扱いに関しまして、その利用目的を明確にさせていただくことにより、更なるご理解と適切な管理に役立てたいと申す所存であります。

個人情報保護方針

  1. 個人情報に関する法令の遵守
  2. 個人情報の収集、利用に関して公正な手段を用いて範囲を限定した上で行う
  3. 収集した情報は、漏洩を防ぐために適切な技術的対策を講じる
  4. これらの方針を継続的に見直し、常に改善に勤める

弊社の保有する個人情報の利用目的

  1. 弊社取り扱い商品の営業事業への利用
  2. 新商品のご紹介など
  3. 弊社製品のユーザーに対するサービス・サポートの提供

以上に明記されている利用とは具体的に以下のような行為になります。

  1. 郵送、電話、ファクシミリ、電子メールの送付による販売促進活動
  2. 郵送、電話、ファクシミリ、電子メールの送付によるアンケート収集
  3. 郵送、電話、ファクシミリ、電子メールの送付による修理、点検のご案内

第三者への個人情報の開示

弊社が保有する個人情報は、以下の場合を除き原則として第三者への開示を行うことはありません。

  1. 法令に基づき、開示が求められた場合
  2. 該当する個人情報の本人より明示的な許可を得た場合
  3. 個人を特定できない形に加工した場合
  4. 弊社の定めた範囲内で他社に業務を委託する場合

個人情報の取り扱いの委託

弊社が保有する個人情報を弊社の業務を委託する形で第三者が取り扱うことがあります。この場合、提供する個人情報は必要最小限の物とし、使用範囲は限定されます。
また、委託先の選定は個人情報の安全管理を適切に行うことができることを前提に行い、適切な管理が行われているかどうかを随時監督するものであります。

個人情報取り扱いの窓口

弊社の個人情報の取り扱いについて、以下の窓口に置いてお問い合わせいただくことができます。

  • 電話　046-223-0285　
  • ファックス　046-222-0781
  • 電子メール　info@kojima-p.com

 

平成20年10月
有限会社小島印刷
代表取締役　小島武男

 
 

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